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Trois fichiers, un sérum, et aucun ne dit la même chose.
Un cosmétique vit dans un tableur en pourcentages, une liste INCI assemblée à la main, et un carnet de lot que l'évaluateur sécurité veut voir. Chaque reformulation oblige à reprendre les trois. Ils dérivent, et c'est cette dérive qu'un audit trouve.
BatchDash tient la formule, ses versions, ses lots et ses données d'étiquetage sur un seul moteur en grammes. La liste INCI et la fiche de lot sortent du travail au lieu d'être rédigées après coup.
Ce que fait un logiciel de fabrication cosmétique
Il tient une formule en pourcentages, la chiffre sur ce que vous avez payé chaque ingrédient, et la transforme en un lot qui puise dans le stock réel et laisse une trace derrière lui. En cosmétique, cette trace n'est pas facultative: la liste INCI, le numéro de lot, les dates et les quantités produites sont ce que réclament un DIP et un évaluateur de sécurité. BatchDash les produit à partir du travail lui-même, sans seconde passe en fin de journée.
Des pourcentages sur la page, des grammes sur la paillasse
La formule s'écrit comme un cosmétique s'écrit: des phases, des pourcentages à la deuxième décimale, chaque ingrédient portant son nom INCI. Le panneau maintient la somme à 100 pendant la saisie et chiffre le lot sur vos propres livraisons. Un conservateur à 0,2 % reste à 0,2 % à toutes les tailles, et le coût au kilo bouge le jour où un beurre bouge.
- Les phases sont réelles: la phase chauffée, le refroidissement, celle qui ne reçoit que le conservateur.
- Une base réutilisée dans toute la gamme n'existe qu'une fois, en sous-formule, son coût circulant avec elle.
- Chaque essai garde sa version, ses notes et son score: l'émulsion qui a fini par tenir se refait au lieu de se raconter.
La même formule, imprimée pour la paillasse
Demandez 5 kg et la fiche fait 5 kg: 2,32 kg de karité, 412 g de cire, 103 g de tocophérol, arrondis à ce que votre balance pèse vraiment. Le matériel à sortir est listé en tête, chaque phase porte ses étapes, et la phase de fonte porte la température que les beurres doivent atteindre avant qu'on y fouette quoi que ce soit. Imprimez-la, ou travaillez à l'écran.
La fiche de lot que l'évaluateur demande
Un lot terminé se scelle tout seul: ce qu'il a produit et sous quel code, qui l'a fabriqué et pendant combien de temps, la température de fonte mesurée et par qui, les quantités exactes entrées avec leur coût, et le lot fournisseur derrière chaque ligne. Modifiez la formule le mois prochain, rien ne bouge ici. C'est le dossier de fabrication, tenu comme effet de bord de la fabrication plutôt que reconstitué la semaine avant une inspection.
La liste INCI s'écrit toute seule
Passez l'étiquette en INCI et la déclaration est déjà là, lue sur la composition scellée du lot: à plat, par masse décroissante, chaque composé éclaté, aucun pourcentage nulle part. La quantité nette, le lot et les dates viennent du même lot. Elle se rend dans chaque langue où part l'étiquette, et une fois validée elle est signée et cesse de suivre le calcul.
Chaque ingrédient porte ses propres papiers
Une déclaration ne vaut que ce qu'il y a derrière, alors les données vivent sur la fiche de l'ingrédient et pas dans le fichier d'étiquette:
- Nom INCI, numéro CAS, pays d'origine et référence du fournisseur, sur l'ingrédient et repris partout où il faut.
- L'option INCI reste désactivée tant qu'un ingrédient à 1 % ou plus n'a pas de nom, et elle dit lesquels manquent. Une liste qui en oublie un discrètement vaut moins que pas de liste du tout.
- Le bouton de suggestion propose les champs qu'il peut et les marque à relire. Vous gardez une valeur, la corrigez ou la décochez; rien n'est enregistré sans ce passage.
Ce que coûte un pot, et ce qu'il rapporte
Le lot se chiffre sur les livraisons réellement reçues, les minutes enregistrées dessus, le pot et la pompe en emballage, et les frais généraux de votre atelier. Divisé par le format, cela donne un coût au pot plutôt qu'au kilo, à côté du prix de vente et de la marge entre les deux. Quand un beurre prend 8 %, tous les produits qui en contiennent se rechiffrent le jour même.
Les questions qui reviennent avant le premier lot.
- Est-ce que la liste INCI est générée?
- Oui. Chaque ingrédient porte son nom INCI, et la déclaration est composée à partir de la formule, par quantité décroissante. Modifiez la formule et elle suit. Vous la relisez avant qu'elle parte sur une étiquette.
- Puis-je utiliser ces fiches pour un DIP?
- Une fiche de lot terminée contient la version de formule utilisée, les quantités pesées, les lots entrés, les contrôles validés et la date. C'est la moitié fabrication d'un DIP. L'évaluation de sécurité reste chez votre évaluateur.
- Nous produisons 3 kg à la fois. Est-ce trop lourd?
- La mise en route minimale, c'est une poignée d'ingrédients avec leurs prix et une formule. Le reste attend que vous le demandiez.
- Nos formules sont dans un tableur. Comment entrent-elles?
- Les ingrédients et les prix fournisseurs s'importent en CSV. Une formule se colle en texte ou se photographie, et la lecture par IA en rédige un brouillon que vous validez champ par champ.