Qu'est-ce qu'un logiciel de fabrication cosmétique?

Un logiciel bâti autour du lot: une quantité donnée d'un cosmétique, fabriquée sur une version de formule, avec un code de lot, une date, et la trace de sa fabrication. Un outil réglementaire tient le dossier d'une formule, un logiciel de comptabilité tient ce que vous avez dépensé et vendu. BatchDash tient ce qui s'est passé dans la pièce où la formule est devenue des pots, et les papiers qui en sortent: la fiche de lot, les lots entrés, la liste INCI, le coût.

La liste INCI se rédige-t-elle toute seule?

Oui, à partir du lot. Chaque ingrédient porte son nom INCI, et la liste se compose par ordre décroissant de ce qui est entré jusqu'à 1 %, puis dans un ordre quelconque en dessous, comme l'article 19 le permet. Les colorants sous leur numéro CI, la mention [nano] et les allergènes du parfum que le certificat de votre parfumeur nomme au-delà du seuil d'étiquetage sont à ajouter par vous, en modifiant la liste, avant de la signer.

Est-ce que ça couvre l'ISO 22716, le règlement cosmétique européen ou le MoCRA?

BatchDash garde les preuves qu'ils demandent à un fabricant. Des fiches de lot avec la version de formule, les quantités, les lots d'ingrédients, les contrôles et qui les a signés. Un lot fini retenu jusqu'à ce que son contrôle soit conforme. La traçabilité dans les deux sens, pour une réclamation comme pour un rappel. La maîtrise des modifications, puisque chaque reformulation est une version. L'évaluation de la sécurité, la notification au CPNP et un enregistrement auprès de la FDA restent chez votre personne responsable et votre évaluateur; ce sur quoi ils s'appuient sort d'ici.

Qu'arrive-t-il aux lots passés quand on reformule?

Rien. Chaque lot nomme la version qui l'a fait, si bien qu'un dossier d'information produit peut dire quelle formule porte un lot donné. Une reformulation qui change la liste INCI arrive comme une nouvelle version avec sa propre liste, et les pots déjà en rayon gardent la liste avec laquelle ils ont été imprimés.

Peut-on suivre un lot de matière première jusqu'aux pots qui l'ont reçu?

Saisissez le lot que votre fournisseur vous a donné: la traçabilité nomme chaque fabrication qui y a puisé, puis où chacune est partie, les commandes qui l'ont expédiée, le rayon où elle est encore, et les commandes pas encore expédiées que vous pouvez arrêter. Les quantités viennent des mouvements de stock eux-mêmes, donc le compte tombe juste, et la remontée complète s'exporte en fichier pour qui la demande.

Nos formules sont dans des tableurs. Comment démarrer?

Avec le fichier que vous avez déjà. Ingrédients et prix fournisseurs s'importent en CSV, et une formule se colle en texte ou se photographie pour que la lecture par IA en rédige un brouillon que vous validez champ par champ. Une formule et un lot, c'est un après-midi. Pour une mise en place plus large, quelqu'un de l'équipe vous accompagne au démarrage.

Est-ce que ça tient quand on grandit?

BatchDash ne s'arrête à aucune taille. Les mêmes fiches tiennent un lot de 3 kg et une ligne qui tourne tous les jours: des rôles pour qui peut modifier une formule, lancer un lot ou signer une étiquette, des emplacements de stock pour chaque pièce et chaque entrepôt, des devises pour ce que vous achetez à l'étranger, et une boutique Shopify qui vend sur ce qui est réellement disponible. Rien à paramétrer avant la première formule.

Logiciel de fabrication cosmétique: chaque lot prouve ce qui y est entré.

Un cosmétique vit dans un tableur de formulation en pourcentages, une liste INCI assemblée à la main, et un carnet de lot que l'évaluateur de la sécurité veut voir. Chaque reformulation oblige à reprendre les trois. Ils dérivent, et c'est cette dérive qu'un audit trouve.

BatchDash tient la formule, chacune de ses versions, et chaque lot fabriqué avec les lots d'ingrédients qu'il a prélevés. La fiche de lot et la liste INCI sortent de ce travail au moment où il se fait: rien à rédiger après coup, rien à tenir à jour à la main.

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01Cosmétique

Ce que fait un logiciel de fabrication cosmétique

Un tel logiciel tient une formule en phases et en pourcentages, la chiffre sur ce que vous avez payé chaque ingrédient, et la transforme en un lot qui puise dans le stock réel et laisse une trace derrière lui. En cosmétique, cette trace n'a rien de facultatif: la version de formule, les lots entrés, les contrôles, la quantité produite et la liste INCI sont ce que réclament un dossier d'information produit et un évaluateur de la sécurité. BatchDash les produit à partir du travail lui-même, quel que soit le produit:

Émulsions: crèmes, laits et après-shampooings, avec une phase aqueuse, une phase huileuse et la phase de refroidissement qui reçoit le conservateur et le parfum.
Produits anhydres: baumes, beurres, huiles et sérums, où la température de fonte est le contrôle qui décide du lot.
Produits rincés: nettoyants, shampooings et gels douche, pesés à la cuve et chiffrés jusqu'au flacon.
Formats solides: shampooings solides, baumes à lèvres et sticks, comptés à la pièce sur un lot pesé en grammes.

02Cosmétique

Une formule en pourcentages, chiffrée sur vos propres livraisons

Écrivez-la comme s'écrit un cosmétique: des phases, des parts qui font 100, chaque ingrédient avec son propre nom INCI. Le beurre corporel fouetté, c'est 45 % de karité, 25 % d'huile de coco, 20 % d'huile d'amande douce, 8 % de cire d'abeille et 2 % de tocophérol, et sur les prix réellement payés il coûte 13,442 € le kilo en ingrédients. Le jour où un beurre augmente, ce chiffre bouge avec lui.

Le panneau additionne les parts pendant la saisie et le signale dès qu'elles ne font plus 100; un conservateur à 0,2 % reste à 0,2 % à toutes les tailles de lot.
Une base réutilisée dans toute la gamme n'existe qu'une fois, en sous-formule, et son coût se répercute sur chaque produit qui la contient.
Une ligne peut être une part du lot entier, une part de son étape, ou une dose fixe en grammes qui ne suit pas la taille du lot.

Une formule cosmétique dans BatchDash: le beurre corporel fouetté, validé en version 1, de 45 % de beurre de karité à 2 % de tocophérol, avec son coût en ingrédients au kilo en dessous.

03Cosmétique

Chaque reformulation est une version, et chaque lot garde la sienne

Modifiez une formule et vous écrivez une nouvelle version à côté de l'ancienne. La v2 du beurre, c'est l'essai qu'une étagère de boutique au chaud a réclamé: l'huile d'amande douce passe de 20 % à 18 %, la cire d'abeille de 8 % à 10 %, et la raison est écrite sur la ligne qui a changé. La v1 reste la recette validée tant que vous n'en décidez pas autrement, et le lot fabriqué avec elle continue de la désigner.

Comparez deux versions et l'écart se lit ligne par ligne: ce qui a bougé, de combien, et la note qui dit pourquoi.
Un essai garde sa version, ses notes et son résultat: la texture qui a fini par tenir devient une recette qu'on refait.
Verrouillez une version quand elle est au point, et personne ne la modifie par mégarde: le changement suivant doit partir d'une nouvelle.

Deux versions du beurre corporel comparées dans BatchDash: de la v1 à la v2, l'huile d'amande douce de 20 à 18 % et la cire d'abeille de 8 à 10 %, avec la note "Tient le fouetté sur une étagère au chaud".

04Cosmétique

La même formule, pesée à n'importe quelle taille de lot

Demandez 5 kg et la fiche fait 5 kg: 2,32 kg de karité et 412 g de cire d'abeille fondus ensemble, 1,29 kg d'huile de coco et 1,03 kg d'huile d'amande fouettés dedans, 103 g de tocophérol à la fin, chaque chiffre arrondi à ce que votre balance sait peser. L'étape de fonte porte son contrôle, 65 °C au moins, et chaque étape nomme le matériel qu'il lui faut.

Dimensionnez par la quantité voulue ou par l'ingrédient dont vous avez le moins: changez une quantité et tout le lot suit.
Imprimez-la pour la paillasse ou travaillez à l'écran. C'est le même document, et le lot lancé depuis elle réclame les mêmes contrôles.

La fiche recette du beurre corporel dans BatchDash à 5 kg: le matériel à sortir, puis les phases de fonte et de fouettage avec les grammes pesés à chaque étape et les contrôles demandés.

05Cosmétique

La fiche de lot que l'évaluateur demande

Un lot terminé se scelle tout seul. BB-24-051 a produit 7,8 kg, un rendement de 94,6 % pour les 97 % que prévoit la recette, et la fiche marque l'écart. La température de fonte a été mesurée à 68,2 °C pour un minimum de 65, avec le nom d'Alex Rivera et la minute à côté, et le contrôle de texture est passé ensuite. Le lot a coûté 145,42 €, soit 18,644 € le kilo une fois la main-d'œuvre, l'équipement et les frais généraux comptés, et chaque ingrédient nomme le lot dont il vient.

Qui a saisi chaque contrôle, et quand, reste sur la fiche. Une mesure hors cible est un contrôle non conforme, avec un nom à côté.
Réglez l'atelier pour retenir chaque lot jusqu'à ce que son contrôle produit fini soit conforme: rien n'en sort avant, ni pour une fabrication ni pour une vente.
La fiche est le dossier de fabrication, tenu pendant que le lot se fait plutôt que reconstitué la semaine avant une inspection, jusqu'à qui y a travaillé et pendant combien de minutes.

Un lot de beurre corporel scellé dans BatchDash: le lot BB-24-051 à 94,6 % de rendement, son coût en cinq parts, ses deux contrôles conformes avec qui les a saisis et quand, et le lot d'ingrédient derrière chaque ligne, dont deux de karité.

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Les lots de matières premières derrière chaque fabrication

Ouvrez BB-24-051 dans la traçabilité et le lot nomme les six livraisons dont il vient. Deux sont du karité, de deux fournisseurs: SHE-3628, 250 g chez le fournisseur habituel, et SHE-1627 chez un second, où la fabrication a pris le reste une fois le premier épuisé. Qu'un rappel vise l'une ou l'autre, et ce lot figure sur la liste. Chaque ligne est marquée possible, et c'est exact: le stock est mutualisé au coût moyen, alors la traçabilité nomme chaque lot que la fabrication a pu prélever, sans prétendre davantage.

Une réclamation sur un pot part du code de lot imprimé dessus: la fabrication, sa fiche, sa version et qui l'a faite sont à un clic.
Une livraison garde le code de lot que son fournisseur y a apposé: l'avis de rappel qu'il vous envoie correspond à une ligne ici.
Quand le karité d'un fournisseur remplace celui d'un autre, la fabrication enregistre lequel elle a pris, et la fiche nomme les deux lots.

La traçabilité du lot BB-24-051 dans BatchDash: le beurre corporel, 7,8 kg, et les six livraisons d'ingrédients dont il vient, dont deux lots de karité de deux fournisseurs, chacun marqué possible.

07Cosmétique

La liste INCI, lue sur le lot

Ouvrez les données d'étiquetage du lot et la déclaration est déjà là, construite sur ce qui est entré: à plat, par masse décroissante, chaque composé éclaté, aucun pourcentage nulle part. Butyrospermum Parkii (Shea) Butter vient en tête, une seule fois, bien que le karité vienne de deux fournisseurs. En dessous: le lot, la date formulée comme un cosmétique la formule, à utiliser de préférence avant fin, et les 12 mois après ouverture.

Nom INCI, numéro CAS, pays d'origine et référence du fournisseur vivent sur la fiche de l'ingrédient, et chaque formule qui l'emploie en hérite.
La liste INCI reste désactivée tant qu'un ingrédient à 1 % ou plus n'a pas de nom, et elle dit lesquels manquent. Une liste qui en oublie un discrètement vaut moins que pas de liste du tout.
Validez l'étiquette et elle est signée: elle cesse de suivre le calcul, et une modification ultérieure de la formule ne peut pas réécrire ce que vous avez imprimé.
Le bouton de suggestion propose le nom INCI et le numéro CAS quand il les trouve, et les marque à relire. Rien n'est enregistré avant que quelqu'un les ait vérifiés.

Les données d'étiquetage du lot BB-24-051 dans BatchDash: la liste INCI par ordre décroissant, le karité nommé une seule fois, puis la quantité nette, le lot, la date d'utilisation de préférence, 12 mois après ouverture et la date de fabrication.

08Cosmétique

Ce que coûte un pot, et ce qu'il rapporte

La formule dit 13,442 € le kilo en ingrédients, aux prix du jour. Le lot dit ce que le kilo a vraiment coûté, 18,644 €, aux prix qu'il a réellement prélevés, avec les 58 minutes saisies, l'équipement et les frais généraux de l'atelier en plus. Divisez par le format: vous avez le coût d'un pot de 200 g à côté de son prix de vente, et la marge entre les deux.

L'emballage est chiffré comme de l'emballage: le pot, le couvercle et l'étiquette sont des lignes à part, prélevées dans le stock quand le lot est conditionné.
Quand un beurre prend 8 %, chaque produit qui en contient se rechiffre le jour même, et la marge bouge avec lui.
La main-d'œuvre, ce sont les minutes saisies sur le lot au taux que vous fixez; les frais généraux sont ceux de votre atelier, répartis comme vous le choisissez.

Les questions qui reviennent avant le premier lot.

Qu'est-ce qu'un logiciel de fabrication cosmétique?: Un logiciel bâti autour du lot: une quantité donnée d'un cosmétique, fabriquée sur une version de formule, avec un code de lot, une date, et la trace de sa fabrication. Un outil réglementaire tient le dossier d'une formule, un logiciel de comptabilité tient ce que vous avez dépensé et vendu. BatchDash tient ce qui s'est passé dans la pièce où la formule est devenue des pots, et les papiers qui en sortent: la fiche de lot, les lots entrés, la liste INCI, le coût.
La liste INCI se rédige-t-elle toute seule?: Oui, à partir du lot. Chaque ingrédient porte son nom INCI, et la liste se compose par ordre décroissant de ce qui est entré jusqu'à 1 %, puis dans un ordre quelconque en dessous, comme l'article 19 le permet. Les colorants sous leur numéro CI, la mention [nano] et les allergènes du parfum que le certificat de votre parfumeur nomme au-delà du seuil d'étiquetage sont à ajouter par vous, en modifiant la liste, avant de la signer.
Est-ce que ça couvre l'ISO 22716, le règlement cosmétique européen ou le MoCRA?: BatchDash garde les preuves qu'ils demandent à un fabricant. Des fiches de lot avec la version de formule, les quantités, les lots d'ingrédients, les contrôles et qui les a signés. Un lot fini retenu jusqu'à ce que son contrôle soit conforme. La traçabilité dans les deux sens, pour une réclamation comme pour un rappel. La maîtrise des modifications, puisque chaque reformulation est une version. L'évaluation de la sécurité, la notification au CPNP et un enregistrement auprès de la FDA restent chez votre personne responsable et votre évaluateur; ce sur quoi ils s'appuient sort d'ici.
Qu'arrive-t-il aux lots passés quand on reformule?: Rien. Chaque lot nomme la version qui l'a fait, si bien qu'un dossier d'information produit peut dire quelle formule porte un lot donné. Une reformulation qui change la liste INCI arrive comme une nouvelle version avec sa propre liste, et les pots déjà en rayon gardent la liste avec laquelle ils ont été imprimés.
Peut-on suivre un lot de matière première jusqu'aux pots qui l'ont reçu?: Saisissez le lot que votre fournisseur vous a donné: la traçabilité nomme chaque fabrication qui y a puisé, puis où chacune est partie, les commandes qui l'ont expédiée, le rayon où elle est encore, et les commandes pas encore expédiées que vous pouvez arrêter. Les quantités viennent des mouvements de stock eux-mêmes, donc le compte tombe juste, et la remontée complète s'exporte en fichier pour qui la demande.
Nos formules sont dans des tableurs. Comment démarrer?: Avec le fichier que vous avez déjà. Ingrédients et prix fournisseurs s'importent en CSV, et une formule se colle en texte ou se photographie pour que la lecture par IA en rédige un brouillon que vous validez champ par champ. Une formule et un lot, c'est un après-midi. Pour une mise en place plus large, quelqu'un de l'équipe vous accompagne au démarrage.
Est-ce que ça tient quand on grandit?: BatchDash ne s'arrête à aucune taille. Les mêmes fiches tiennent un lot de 3 kg et une ligne qui tourne tous les jours: des rôles pour qui peut modifier une formule, lancer un lot ou signer une étiquette, des emplacements de stock pour chaque pièce et chaque entrepôt, des devises pour ce que vous achetez à l'étranger, et une boutique Shopify qui vend sur ce qui est réellement disponible. Rien à paramétrer avant la première formule.

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