Fournisseurs

Un fournisseur, c’est toute personne à qui vous achetez : la ferme de piments d’à côté, le grossiste en pots, la plateforme d’épices en ligne. BatchDash tient une fiche par fournisseur et regroupe tout ce que vous faites avec lui sur une seule page.

Ajouter un fournisseur

1. Sur la page Fournisseurs, cliquez sur Nouveau fournisseur.
2. Renseignez le nom. Site web et Notes sont facultatifs ; les notes sont pratiques pour un numéro de client ou une particularité de livraison (« fermé le lundi »).
3. Cliquez sur Ajouter.

Inutile de créer vos fournisseurs à l’avance : saisir un nouveau nom sur une commande ou sur une offre d’ingrédient crée la fiche au passage.

Ce que rassemble la fiche fournisseur

L’en-tête affiche le total commandé chez ce fournisseur et la date de la dernière commande. En dessous, trois sections se remplissent au fil de votre activité :

• Ingrédients fournis : chaque offre de ce fournisseur, avec coût unitaire, délai, minimum de commande et référence. Les prix relevés à la réception s’ajoutent ici, marqués « d’une livraison ». Voir offres fournisseur et historique des prix.
• Commandes d’achat : chaque commande avec sa référence, sa date, son nombre de lignes, son total et son statut. Nouvelle commande en ouvre une déjà rattachée à ce fournisseur. Voir commandes fournisseur.
• Devis équipement : les prix relevés pour vos robots, cuves et autres matériels. Voir équipement, unités et offres.

Fusionner les doublons

Tôt ou tard, vous vous retrouvez avec « Ferme du Piment » et « Ferme du Piment SARL ». Pour nettoyer :

1. Ouvrez le fournisseur à faire disparaître.
2. Dans le menu Autres actions, choisissez Fusionner avec un autre….
3. Sélectionnez le fournisseur à conserver, puis cliquez sur Fusionner.

Toutes les offres et commandes passent sur le fournisseur conservé, puis le doublon est supprimé. L’opération est irréversible : vérifiez le sens de la fusion avant de valider.

Supprimer un fournisseur

Supprimer le fournisseur (même menu) ne fonctionne que si rien n’est rattaché à la fiche : aucune offre, aucune commande, aucun devis. Sinon, fusionnez : l’historique est préservé.