Importer des produits

Vous vendez une liste de produits et vous les voulez dans BatchDash avant d’écrire la moindre recette. L’import de produits transforme chaque ligne en produit: une recette à remplir plus tard, un format de vente, et le stock que vous tenez déjà dans ce format. C’est la porte d’entrée d’un fabricant qui arrive d’un autre outil. Le dépôt du fichier, la correspondance des colonnes et la vérification ligne par ligne sont communs à tous les imports; le déroulé est décrit dans Imports CSV. Vous y accédez par le menu Importer de la page Produits.

Colonnes

Champ	Requis	Ce qu’il contient
Nom	Oui	Le nom du produit, qui devient le nom de la recette, ex. “Sauce habanero fumée”
Code	Non	Votre code de recette; laissé vide, BatchDash en fabrique un à partir du nom
Format	Non	Le contenant: bocal, poche, tube. Vide, c’est un format par défaut sans nom
Contenance	Non	Ce que contient le format, ex. 250. Donnez l’unité avec
Unité de contenance	Non	L’unité de cette contenance: ml, g, kg, L
Variante	Non	Un mot court pour cette version de la recette: un parfum, une saveur, un coloris
Code-barres	Non	Le GTIN du format, 8, 12, 13 ou 14 chiffres
SKU	Non	Votre propre code pour le format, unique dans votre espace
Stock initial	Non	Les unités en stock dans ce format, dans son unité
Coût unitaire	Non	Ce qu’une unité a coûté à fabriquer; avec un stock initial, il amorce le coût du produit

Les en-têtes courants s’associent tout seuls: “barcode” trouve Code-barres, “on hand” trouve Stock initial. Le reste s’associe à la main sous Correspondance des colonnes. Télécharger un modèle vous donne les en-têtes prêts à remplir.

Ce qu’une ligne crée

Une ligne importée crée une recette produit sans ligne d’ingrédient, le format décrit par la ligne, et la ligne de vente sur laquelle vous compterez le stock. La recette elle-même s’écrit ensuite sur sa page: l’import connaît le nom du produit, jamais ses ingrédients.

Une ligne sans format, sans contenance et sans variante crée la recette avec un format par défaut sans nom, la même forme qu’un produit créé à la main. Une ligne avec “bocal”, 250 et ml crée un format “250 ml bocal”. Trois lignes nommées “Sauce habanero fumée” avec trois formats créent une recette et trois formats, parce que la deuxième et la troisième se rattachent à la recette créée par la première.

Rattacher une recette existante

Une ligne dont le code correspond à l’une de vos recettes y rattache son format au lieu d’en créer une nouvelle. Sans code, un nom identique fait de même quand une seule recette porte ce nom. Quand plusieurs recettes le partagent, la ligne est signalée “Plusieurs recettes portent ce nom. Associez-la à la bonne.” et Associer à une recette vous laisse choisir; le même sélecteur remplace toute correspondance avec laquelle vous n’êtes pas d’accord.

Une recette porte au plus huit formats. Une ligne qui en ajouterait un neuvième est signalée “Cette recette a déjà 8 formats.”; une ligne décrivant un format que la recette a déjà est signalée “Cette recette a déjà ce format.”; une ligne sans format sur une recette qui a déjà son format par défaut est signalée “Ce produit existe déjà.” Aucune de ces lignes n’est importée tant que vous ne la changez pas.

Stock initial et coût unitaire

Le stock initial n’est enregistré que pour les formats créés par l’import: relancer le même fichier ne compte jamais le stock deux fois. Avec un coût unitaire, le stock est valorisé et le coût unitaire du produit part de là; sans, la quantité est en stock sans valeur et la carte de coût dit ce qui manque, exactement comme un produit créé avant sa première fabrication. Un coût unitaire sans stock initial est ignoré: il n’y a rien à valoriser.

Code-barres, SKU et variante

Un code-barres est vérifié sur sa longueur et sur sa clé de contrôle; un code faux signale la ligne avec la raison. Un SKU compte au plus 32 caractères, lettres non accentuées, chiffres, tirets, points, tirets bas et barres obliques, enregistré en majuscules, et doit être libre dans votre espace; “Ce SKU est déjà utilisé.” signale un code déjà pris, dans vos fiches ou plus haut dans le fichier. Une variante compte au plus 60 caractères et se compose après le nom de la recette partout où le produit s’affiche, comme décrit dans produits vendables.

Ce qu’une ligne ne fait pas

Elle n’écrit pas le contenu de la recette, n’attache pas de jeu d’emballage, ne fixe pas de prix et n’enregistre pas de lot. Tout cela vit sur la page de la recette, la page du produit et les fabrications. Les produits comptent dans le quota de recettes de votre offre, un par recette créée par l’import: un lot de lignes qui dépasserait la limite est refusé avant qu’aucune ne soit écrite, et le message nomme la limite.