Tâches et absences

Une semaine de production ne se résume pas aux lots. L’étiquetage, une livraison à aller chercher, le grand nettoyage que personne ne note : mettez-les sur le même tableau pour que la semaine dise la vérité sur ce qu’elle contient.

Planifier une tâche

1. Cliquez une case vide sur le jour et la personne voulus, ou utilisez le bouton Planifier.
2. Laissez Tâche sélectionné et donnez un titre. Ce titre est ce que la carte affiche : écrivez ce que vous diriez à voix haute.
3. Renseignez Début et Fin si l’horaire compte. Laissez-les vides et remplissez plutôt Durée quand il faut juste une heure quelque part dans la journée.
4. Attribuez la tâche à une personne ou à plusieurs. Une tâche sans personne reste dans la ligne Non attribué jusqu’à ce que quelqu’un la prenne.

Horaires et durée sont liés. Remplissez les heures et la durée suit. Laissez les heures vides et vous saisissez la durée vous-même. Dans les deux cas, c’est la durée qui alimente les totaux d’heures et de coût : une tâche sans l’un ni l’autre compte pour zéro.

La marquer comme faite

Ouvrez une tâche et cliquez Marquer comme fait. La carte se barre et prend une coche. Les tâches faites comptent toujours dans les heures planifiées, parce que les totaux suivent le temps prévu. Le pointage des heures réelles est un autre métier.

Rouvrir revient en arrière.

Les absences

Poser une absence, c’est dire au tableau que quelqu’un n’est pas là, pour que son travail ne soit pas planifié par-dessus.

1. Créez une entrée et choisissez Absence.
2. Désignez exactement une personne. Une absence appartient à un humain.
3. Pour une seule journée, laissez la date de fin vide. Pour une période, renseignez Date de fin : l’absence devient un bloc toute la journée sur chaque jour intermédiaire.

Une absence sur plusieurs jours s’affiche sur chacun des jours couverts, dans la ligne de la personne en vue semaine et dans son créneau toute la journée en vue jour.

Les conflits

Le planning ne vous bloque jamais. Il signale, et vous décidez.

• Un point rouge marque un vrai conflit : deux entrées avec horaires se chevauchent pour la même personne, ou quelque chose est planifié un jour où elle est déjà absente.
• Un point ambre est un simple avertissement : l’entrée tombe hors des jours travaillés de la personne. Une tâche du samedi pour quelqu’un qui travaille du lundi au vendredi en reçoit un.

Survolez un point pour lire de quoi il s’agit. Les deux sont propres à chaque personne : deux collègues peuvent être occupés à la même heure sans aucune alerte, puisque ce sont deux personnes.