Catégories

Quatre-vingts produits dans une seule liste alphabétique, et la question “combien de sauces piquantes avons-nous en rayon?” se règle en faisant défiler. Une catégorie range chaque article à un seul endroit, et les listes, les fenêtres, les rapports et les inventaires la lisent ensuite. Les ingrédients, les emballages, les produits et les recettes ont chacun leurs propres catégories.

1. Quatre listes

Chaque liste a ses catégories, et un article ne se range jamais que dans celles de sa liste:

• Ingrédients: un seul niveau. Une catégorie d’ingrédients donne aussi à ses ingrédients leurs champs personnalisés.
• Emballages et consommables: un seul niveau. Bocaux et bouteilles, couvercles, étiquettes, cartons.
• Produits: deux niveaux, une catégorie et les sous-catégories qu’elle contient.
• Recettes: deux niveaux, rangées depuis la liste des formules. Un composant fabriqué se range selon la catégorie de sa recette.

La catégorie d’un produit appartient à son format. Le pot de 250 ml de sauce piquante peut être dans Sauces piquantes pendant que le seau de 5 L de la même recette est dans Vente pro, et la recette a sa propre catégorie de recettes. “Sauces” peut être à la fois une catégorie de produits et une catégorie de recettes: ce sont deux catégories qui ne se croisent jamais.

2. La page Catégories

Catégories est la première entrée sous Organisation dans le menu. Elle a un onglet pour chaque liste que votre espace tient: un espace qui ne suit aucun emballage n’a pas d’onglet Emballages et consommables. Un onglet liste ses catégories, chacune avec le nombre d’articles qu’elle contient, sans compter les archivés. Une sous-catégorie de produits ou de recettes s’affiche en retrait sous son parent. Une ligne ouvre la page de la catégorie.

Nouvelle catégorie demande un nom, de 80 caractères au plus. Tous les caractères sont acceptés, une barre oblique ou un “›” compris: “Fruits / légumes” est une seule catégorie qui porte ce nom. Sur l’onglet Ingrédients, Reprendre les champs de recopie les champs d’une autre catégorie dans la nouvelle.

Le ⋮ au bout d’une ligne contient Renommer, Nouvelle sous-catégorie (sur une catégorie de produits ou de recettes du premier niveau) et Supprimer.

3. La page d’une catégorie

Ce que montre la page dépend de la liste:

• La page d’une catégorie d’ingrédients porte ses champs et le tableau de leurs valeurs. Voir catégories et champs personnalisés.
• La page d’une catégorie d’emballages liste ses emballages, avec ce qui est en stock et leur coût unitaire.
• La page d’une catégorie de produits ou de recettes liste ce qu’elle range: ses propres articles d’abord, puis ceux de chaque sous-catégorie sous le nom de celle-ci. Une catégorie du premier niveau montre aussi ses Sous-catégories, avec Nouvelle sous-catégorie.

Ajouter des emballages, Ajouter des produits ou Ajouter des recettes ouvre une liste à deux onglets: Sans catégorie, et Dans une autre catégorie, où chaque article dit où il est rangé. Ce qui n’a pas de catégorie la rejoint simplement. Un article rangé ailleurs quitte sa catégorie, et la fenêtre nomme chaque déplacement avant que rien ne change. Retirer de la catégorie dans le ⋮ d’une ligne en sort un article, et le message propose Annuler. Depuis une sous-catégorie, l’article remonte dans la catégorie parente.

Le ⋮ dans l’en-tête de la page renomme la catégorie, ajoute une sous-catégorie ou la supprime.

4. Dans une liste

Ingrédients, Emballages et consommables, Produits, Composants fabriqués et Formules ont les mêmes outils:

• Le sélecteur Catégorie: réduit la liste à une catégorie, sous-catégories comprises, ou à Sans catégorie. Si vous gérez les catégories, + Nouvelle catégorie se trouve en bas de sa liste, même avant votre première catégorie, et le ⋮ à côté du sélecteur renomme ou supprime la catégorie choisie.
• Par catégorie regroupe les lignes sous chaque catégorie, et le nom d’un groupe ouvre la page de la catégorie. De A à Z donne la liste simple avec une colonne Catégorie. La disposition choisie est retenue pour vous, liste par liste.
• Cochez des lignes et choisissez Changer de catégorie pour les ranger d’un coup. Le message propose Annuler. Sur Composants fabriqués, un composant se range selon sa recette: les lignes cochées rangent donc leurs recettes, chacune une fois.
• La recherche retrouve aussi un article par sa catégorie: “sauces” liste ce qui est rangé dans Sauces.

5. Ranger depuis une fenêtre

La création et la modification d’un ingrédient, d’un emballage, d’un produit, d’un pack et d’une formule ont un champ Catégorie. Quand la liste montre une catégorie, un nouvel article y est déjà rangé. Tapez un nom qui n’existe pas encore et, si vous gérez les catégories, Créer “…” la crée avec le nom entier, tel que tapé. Une sous-catégorie se crée depuis le ⋮ de son parent, jamais en tapant un chemin.

Sur la fiche d’un produit, Modifier range ce format seulement, et ses autres formats restent où ils sont. Ajouter un format place le nouveau format dans la catégorie du produit depuis lequel il est ajouté.

6. Supprimer une catégorie

Supprimer une catégorie ne supprime que la catégorie: aucun ingrédient, emballage, produit ni recette n’est supprimé avec elle. Avant que vous confirmiez, la fenêtre dit ce qui change:

• combien d’articles n’auront plus de catégorie, archivés compris;
• pour une catégorie d’ingrédients, combien de valeurs de ses champs sont supprimées avec elle;
• pour une catégorie du premier niveau, les sous-catégories supprimées avec elle;
• pour une sous-catégorie, que ses articles remontent dans son parent.

7. Compter une catégorie

Un inventaire peut compter Une catégorie de n’importe quelle liste: les ingrédients ou les emballages qui y sont rangés, les formats de produits qui y sont rangés, ou les composants fabriqués des recettes qui y sont rangées, sous-catégories comprises. Seulement le stock bas s’applique à une catégorie d’ingrédients ou d’emballages; les produits et les composants fabriqués n’ont pas de seuil de réappro.

Limites et droits

• Ingrédients et emballages: un niveau. Produits et recettes: une catégorie et ses sous-catégories.
• Un article se range dans une seule catégorie de sa liste, ou dans aucune.
• Un espace de travail compte au plus 200 catégories par liste.
• Un nom compte 80 caractères au plus, tous caractères acceptés, et il est unique à son niveau, sans tenir compte des majuscules ni des accents.
• Créer, renommer et supprimer une catégorie demande le droit de gérer les catégories. Ranger un article demande le droit de gérer sa liste: ingrédients, emballages, produits ou formules.