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Équipements, unités et offres

Le blender de 30 L pèse autant sur le coût de vos lots que les habaneros qu’on y verse. La page Matériel tient une fiche par outil : les unités physiques que vous possédez, ce que chacune a coûté, les options fournisseurs pour le prochain achat, et une méthode d’amortissement facultative qui répartit le prix sur ce que l’outil produit.

La liste du matériel avec amortissement et nombre d’unités

Cliquez sur Ajouter du matériel, nommez-le (« Blender 30 L ») et choisissez une méthode d’Amortissement, ou Aucun pour décider plus tard (Amortissement et fusion compare les options).

Une fiche matériel décrit le modèle. Les machines que vous possédez vraiment sont ses unités.

Dans la section Unités, Ajouter une unité enregistre une machine physique :

  • Le Coût d’acquisition et la Date d’acquisition, qui alimentent tous deux l’amortissement.
  • Un Nom / n° de série pour distinguer deux machines jumelles.
  • Un Statut : Actif, En maintenance ou Retiré.
  • Acheté chez, qui relie l’option d’achat d’origine.

Deux blenders achetés à trois ans d’écart ? Enregistrez deux unités, chacune avec son coût et sa date, et les chiffres de dépréciation restent honnêtes. Quand une machine quitte le service, cliquez sur Retirer : l’unité reste sur la fiche avec son historique au lieu de disparaître.

Une fiche matériel avec unités et options d’achat

La section Options d’achat garde les devis fournisseurs pour ce matériel. Cliquez sur Nouvelle option : une fenêtre s’ouvre où vous cherchez un fournisseur et le rattachez (ou tapez un nouveau nom pour le créer), renseignez la Marque / modèle et le Prix, et ouvrez Plus de détails pour une référence, un Délai (jours), un lien et des notes. Gardez les deux ou trois candidats que vous avez comparés ; le jour où une unité rend l’âme, la présélection existe déjà. En stocker une transforme une option en unité possédée en un clic, prix et fournisseur préremplis.

La fenêtre d’option d’achat : rattachez un fournisseur, une marque et un prix

Le matériel peut aussi arriver par le même chemin que les ingrédients. Sur une commande d’achat, ajoutez une ligne et marquez le nouvel article comme du matériel (le choix « mixeurs, balances, moules »). À la réception de la ligne, chaque pièce reçue rejoint la fiche matériel comme unité possédée, à son coût rendu, frais de commande compris. Si vous annulez la livraison, deux choix : retirer ces unités comme si elles n’étaient jamais arrivées, ou les garder en supprimant seulement le lien vers la commande.

Ce module fait partie des offres supérieures.