Expédition et retours

L’expédition est le moment où la commande rejoint le registre: chaque ligne expédiée enregistre le même mouvement de vente que la saisie rapide, à votre coût unitaire réel, avec le prix de la ligne et la référence de la commande sur l’écriture.

Expédier une ligne

Expédier, sur une ligne, ouvre le sélecteur de lots. Nommez des lots, ou n’en nommez aucun: sans ligne de choix, l’expédition part du stock libéré le plus ancien, la bonne réponse la plupart des jours, et la fenêtre le dit. Le sélecteur affiche le solde de chaque lot, la fabrication d’origine, la péremption, et ce que d’autres commandes ou fabrications comptent déjà dessus.

Les lots retenus (en attente d’un contrôle de libération) apparaissent dans la liste mais ne se choisissent pas; la libération l’emporte toujours. Une ligne à découvert suit la règle de stock négatif de votre organisation, exactement comme la saisie rapide: l’avertissement propose Expédier quand même, le blocage refuse en nommant le manque, l’assistance comble avec un lot correctif.

Tout expédier

Quand toute la commande part dans la même camionnette, Tout expédier expédie chaque ligne couverte au plus ancien et saute celles à découvert. Le message dit la vérité: “3 lignes expédiées. 1 attend du stock.” Expédiez ligne par ligne quand le lot qui part chez qui compte.

Une commande dans une autre devise

Une commande imprimée en euros dans des livres en francs a besoin d’un taux avant que quoi que ce soit parte. La vente s’enregistre dans votre devise, au taux que porte la commande: sans taux, il n’y a aucun chiffre à enregistrer. Chaque ligne indique alors “Réglez d’abord le taux de change” à la place d’Expédier, et Tout expédier est désactivé à côté de la même phrase. Réglez-le depuis Comptabilisé à, dans la carte des totaux de la commande. La première expédition fige le taux, car une vente déjà au registre ne s’enregistre pas deux fois.

Expédier une partie d’une ligne

Une ligne part entière. Quand un acheteur prend 40 des 60 maintenant et le reste la semaine suivante, scindez la ligne: ramenez-la à 40, ajoutez une seconde ligne de 20, expédiez la première. La commande passe en partiellement expédiée et les 20 restants restent réservés. L’expédition par quantité viendra; d’ici là, la scission est le contournement honnête.

Retours

Des pots reviennent. Sur une ligne expédiée, ouvrez le menu ⋮ et choisissez Enregistrer un retour:

1. La quantité, plafonnée à ce qui est parti moins ce qui est déjà revenu; l’aide indique le plafond.
2. Ce qu’il en advient. Remise en stock remet les unités sur le lot d’origine, vendables à nouveau, au coût qu’elles portaient. Passer en perte enregistre le retour sans rien changer d’autre: les unités étaient invendables.
3. Une date et une note, facultatives.

L’argent n’est volontairement pas touché: les totaux et l’indicateur payée restent tels quels, et le remboursement vit dans votre outil de comptabilité. Le retour est une écriture honnête au registre, pas un circuit de réclamation.

Où tout cela atterrit

Chaque mouvement né d’une commande apparaît dans l’activité du produit avec la référence de la commande en lien, et la commande montre ligne par ligne ce qui est parti et revenu. Une écriture née d’une commande se corrige par la commande, jamais comme un mouvement isolé: le document et le registre ne peuvent pas se contredire.

Chaque ligne expédiée est aussi un fait de traçabilité. La traçabilité suit le lot prélevé jusqu’à cette commande et son client, et la synthèse de rappel le compte.