Marchés et TVA sur les commandes clients

La même bouteille porte 5,5 % en France, 19 % en Allemagne et 2,6 % en Suisse. Le taux appartient au lieu de vente, alors BatchDash le range là: sur le pays.

Un marché est un pays où vous vendez, avec sa devise et le taux de TVA que vos produits y portent habituellement. Les clients appartiennent à un marché, les commandes s’y ouvrent, et chaque ligne garde le taux qui s’appliquait le jour de son ajout.

Le siège existe déjà

Organisation → Paramètres → Marchés s’ouvre sur une ligne Siège, en lecture seule: le pays de votre entreprise, votre devise de base, et le taux de TVA par défaut que supposent vos prix. Vous ne la créez pas et vous ne pouvez pas la supprimer. Chacun de ses trois éléments renvoie là où il se règle: le pays dans l’onglet Entreprise, le taux de TVA dans Prix.

Un espace qui vend dans un seul pays n’a besoin de rien d’autre. Le siège est la réponse.

Ajouter un pays

Nouveau marché demande quatre choses.

• Pays, dans la liste. Un marché par pays: un pays qui en a déjà un est grisé, et celui que vous aviez archivé indique “(marché archivé, utilisez Restaurer)” au lieu de vous en laisser créer un second.
• Nom, prérempli avec le nom du pays et modifiable, parce que “Allemagne” et “DE gros” sont deux libellés raisonnables.
• Devise, préremplie avec celle qui a cours dans ce pays. Elle est verrouillée sur votre devise de base tant que les devises multiples ne sont pas activées: “Votre devise de base. Activez les devises multiples pour vendre dans une autre.”
• Taux de TVA par défaut (%), ou vide. Vide veut dire “pas de TVA facturée sur ce marché”, ce qui est la bonne réponse pour un exportateur, et la ligne affiche alors Pas de TVA.

Le tableau liste Nom, Pays, Devise, TVA par défaut, Clients et Commandes ouvertes. Archiver, dans le menu ⋮ d’un marché, le retire des sélecteurs et le laisse sur tous les documents qui l’ont utilisé. Tant que des clients ou des commandes ouvertes le désignent, l’action est grisée et le menu dit pourquoi: “Encore utilisé par 3 clients et 1 commande ouverte.” Le nombre de Clients de la ligne ouvre la liste des clients filtrée sur ce marché: c’est là que vous les déplacez. Un marché archivé revient avec Restaurer, dans le même menu.

Les taux changent, et un taux juste aujourd’hui peut ne plus l’être l’an prochain. Réglez-les d’après ce que vous dit votre comptable, et consultez-le avant d’en modifier un.

Un client appartient à un marché

Le sélecteur Marché se trouve dans les fenêtres de création et de modification d’un client, sous l’interrupteur revendeur, réglé sur Siège par défaut. La liste des clients affiche le marché en petite pastille quand ce n’est pas le siège, et dès que vous avez deux marchés, les filtres gagnent une pastille par marché.

L’export CSV des clients porte une colonne market contenant le code du pays, et l’import la relit.

Une commande client s’ouvre dans un marché

Nouvelle commande client affiche un sélecteur Marché sous le client, prérempli d’après lui, Siège pour une vente au comptoir sans client. Le marché décide de la devise de la commande, et il se verrouille dès qu’une ligne avec prix existe: “Suisse · fixé par les lignes”.

Sous les deux cases de prix, dans la fenêtre de ligne, une phrase dit quel taux cette ligne portera et d’où il vient:

• “TVA 2,6% (marché Suisse)” pour le taux par défaut du marché;
• “TVA 20%, réglée sur ce produit” quand le produit le remplace sur votre rayon du siège;
• “TVA 5,5% (votre taux par défaut)” d’après vos réglages de prix.

Modifier à côté fait apparaître un champ de taux pour cette ligne seulement, pour le produit taxé autrement.

Ce que la ligne retient est figé dessus. Relevez le taux par défaut d’un marché au printemps prochain: chaque commande déjà écrite garde ses propres chiffres, parce qu’un document que vous avez envoyé est un fait, et il le reste.

Les totaux

Dès qu’une ligne porte un taux, la carte des totaux ajoute Sous-total HT et TVA au-dessus de Remise, Frais de port facturés et Total TTC. Les deux lignes sont absentes quand aucune ligne de la commande ne porte de taux, et le total est alors exactement le nombre qu’il a toujours été.

La façon dont chaque ligne se décompose suit ce que vous avez saisi, qui suit qui achète. La fenêtre de ligne le dit sous ses cases de prix, TTC ou HT:

• Une ligne de détail est saisie TTC, parce que c’est le prix en rayon. Le HT est le prix saisi divisé par un plus le taux.
• Une ligne de gros est saisie HT, parce que c’est ce que dit une facture à une boutique. La TVA s’ajoute par-dessus.

Un exemple chiffré. Une vente au détail en France depuis l’espace d’un fabricant suisse: le marché France est en euros à 5,5 %, une ligne saisie 4,64 EUR, le client n’est pas revendeur. Le HT vaut 4,40, la TVA 0,24. La commande est comptabilisée à 1 EUR = 0,9412 CHF: 4,37 CHF de chiffre d’affaires arrivent au registre. Ce sont les taux qui s’appliquaient ce jour-là; les vôtres sont une question pour votre comptable.

La remise de la commande s’applique au total après TVA. C’est un montant sur la commande entière: il n’y a donc pas de ligne d’où la sortir.

Comptabilisé à, sur une commande client

Quand la devise du marché n’est pas votre devise de base, une ligne Comptabilisé à se place sous le total: le taux, son origine, le jour, et ce que donne la commande dans votre propre devise. Modifier propose les trois mêmes façons que sur une commande d’achat, avec Montant reçu à la place de Montant réglé: ce que la banque vous a réellement crédité.

Elle reste modifiable jusqu’à la première expédition. Ensuite elle indique “fixé: 1 ligne expédiée”, parce qu’un chiffre d’affaires déjà au registre ne se recomptabilise pas. Expédiez sans taux et le bouton est désactivé avec la raison, exactement comme la réception du côté des achats.

Ce que ce n’est pas

Les marchés notent où vous vendez et quel taux vous avez facturé. Ils ne vous immatriculent nulle part, ne décident pas si vous devez la TVA dans un pays, et ne savent rien de l’OSS, de l’IOSS ou des seuils de vente à distance. Le taux d’un marché est un nombre que vous saisissez après que votre comptable vous a dit lequel.

Les prix par marché ne sont pas encore là: les prix de détail et de gros d’un produit sont des chiffres du siège, donc une ligne dans une autre devise se saisit au lieu de se préremplir. Dès la deuxième commande, le dernier prix convenu avec ce client dans cette devise est à un clic sous le champ.

La suite

• Commandes clients: le document lui-même.
• Clients: à qui vont les commandes.
• Devises et taux de change: le côté taux.
• Fixer le prix d’un produit: d’où vient le taux de TVA du siège.