Numéro de lot

Un numéro de lot identifie une quantité produite ou reçue dans des conditions que vous pouvez décrire: une livraison d’un fournisseur un jour donné, ou un lot que vous avez fabriqué à partir d’une formule. C’est la poignée par laquelle vous tenez une quantité le jour où une question arrive à son sujet.

Deux codes voyagent avec le même pot, et les confondre est l’erreur habituelle.

Le code du fournisseur est imprimé sur ce qui arrive. Il identifie sa production, pas la vôtre. Deux fournisseurs peuvent parfaitement frapper la même chaîne de caractères: un code seul n’est donc pas une identité.

Votre code de lot naît quand une de vos fabrications se termine. Il identifie votre production et c’est lui qui part sur l’étiquette.

Ce qu’un lot doit pouvoir répondre

Un lot gagne sa place en répondant à trois questions sans fouiller dans des classeurs:

• Ce qui y est entré. Les lots fournisseurs précis qui ont été tirés, aux quantités tirées.
• Où il est parti. Les commandes clients et les expéditions qui l’ont consommé.
• Ce qui était vrai au moment de le faire. La version de formule, les contrôles, l’opérateur, la date.

Si un lot répond à ces trois questions, un rappel prend un après-midi. Sinon, il prend une semaine et une part de devinette.

Comment BatchDash les traite

Une livraison est une fiche, pas une chaîne de caractères. Recevoir 20 kg de habaneros le 4 sous le code fournisseur HB-2411 crée un lot nommé; le même code venu d’un autre fournisseur est une autre fiche, et la traçabilité ne les mélange pas.

Terminer une fabrication inscrit sa production sous un code à vous, suivant le modèle de référence choisi par votre organisation. Tirer du stock pour cette fabrication enregistre quels lots fournisseurs ont été pris, et en quelle quantité: le lien s’écrit au fil du travail.

Il faut les deux moitiés pour remonter ou redescendre. Voir tracer un lot pour le faire, et l’amont et l’aval pour comprendre ce que demandent les autorités.

La version commerciale est sur la page traçabilité.