Charge d'équipe et coût de main-d'œuvre

Donnez au tableau quelques informations sur chaque personne et il vous dira à quel point sa semaine est remplie, et à peu près ce qu’elle coûte. Cela se règle une fois pour toutes sous Organisation → Opérateurs.

Ce qu’on renseigne par personne

• Jours travaillés : les jours où la personne travaille habituellement. Ce qui est planifié en dehors reçoit un point ambre, un signal et jamais un blocage.
• Capacité hebdomadaire : le nombre d’heures de travail planifié que sa semaine peut contenir. Laissez vide si vous préférez ne pas suivre cela.
• Coût horaire : ce que vous coûte une heure de son temps. C’est lui qui alimente les montants.

Lire une ligne

Chaque ligne d’opérateur du tableau porte ses totaux.

Les heures se lisent en planifié sur capacité : 8 h / 5 h veut dire huit heures posées dans une semaine de cinq heures. Au-delà de la capacité, le chiffre passe au rouge et un badge Dépassement apparaît. Juste en dessous se trouve le coût de main-d’œuvre de la semaine.

Pourquoi un coût s’affiche parfois comme incomplet

Un coût est soit juste, soit absent. Là où le tableau ne peut pas le calculer honnêtement, il affiche taux ou durées manquants plutôt qu’un nombre qui se lirait comme un fait.

Ce repère apparaît dès qu’une entrée du total n’a pas de durée, ou qu’une personne affectée à l’une d’elles n’a pas de taux horaire. Comblez le trou et le chiffre arrive. Les heures, elles, continuent de s’additionner : elles sont connues même quand l’argent ne l’est pas.

Comment les chiffres sont calculés

• Les minutes planifiées viennent de la durée de chaque entrée, saisie directement ou déduite d’un début et d’une fin.
• Le coût de main-d’œuvre, c’est la durée multipliée par le taux horaire, additionnée sur toutes les personnes affectées. Deux personnes sur un travail de quatre heures font huit heures de main-d’œuvre.
• Les absences n’apportent ni minutes ni coût. Être absent n’est pas de la charge.
• Les tâches faites comptent quand même : les marquer faites ne change rien à ce qui était prévu.

Ce que ce n’est pas

C’est une aide à la planification, et autant être clair sur les limites :

• Cela ne pointe l’arrivée ni le départ de personne. Rien ici n’enregistre les heures réellement travaillées.
• Ce n’est pas de la paie. Ni brut-net, ni cotisations, ni bulletin.
• Cela ignore les règles d’heures supplémentaires, de pauses et de repos de votre pays.
• Le coût de main-d’œuvre n’entre pas dans le coût d’un lot ni dans la marge. Le coût de revient reste ingrédients et emballages. Voir le coût moyen pondéré.

Prenez ces chiffres pour ce qu’ils sont : ce que vous aviez prévu de dépenser, utile pour repérer une semaine intenable avant qu’elle ne commence.