Importer des offres fournisseurs
Un fournisseur vous envoie son tarif ; vous voulez ces prix sur vos ingrédients sans les retaper. L’import d’offres prend une ligne par prix : ce fournisseur vend cet ingrédient dans ce conditionnement à ce prix. Les lignes importées deviennent des offres fournisseurs sur la fiche de chaque ingrédient et alimentent son historique de prix. Le déroulé commun (dépôt, correspondance, vérification) est décrit dans Imports CSV.
Colonnes
Section intitulée « Colonnes »| Champ | Requis | Ce qu’il contient |
|---|---|---|
| Ingrédient | Oui | Rapproché par nom de votre inventaire |
| Fournisseur | Oui | Rapproché par nom ; un nom inconnu crée le fournisseur |
| Prix | Oui | Le prix du conditionnement, dans votre devise de référence |
| Quantité | Oui | Le conditionnement que couvre ce prix |
| Unité | Non | L’unité du conditionnement, si elle diffère de celle de l’ingrédient |
| Réf. fournisseur | Non | La référence de l’article chez le fournisseur |
| Délai (jours) | Non | Le délai entre commande et livraison |
| Qté min. commande | Non | La plus petite quantité que le fournisseur accepte |
La correspondance par nom
Section intitulée « La correspondance par nom »L’ingrédient doit déjà exister ; importez vos ingrédients d’abord si besoin. Une ligne dont le nom d’ingrédient ne correspond à rien est signalée. Utilisez Associer à un ingrédient sur la ligne pour la pointer vers la bonne fiche, puis enregistrez et revérifiez.
Les fournisseurs sont plus souples. Un fournisseur existant est reconnu par son nom (la casse ne compte pas). Un nom inconnu crée le fournisseur au moment de l’import, exactement comme le ferait le formulaire d’offre manuel. Importer le tarif complet d’un nouveau grossiste crée donc le fournisseur une fois et y rattache toutes les offres.
Prix et conditionnement
Section intitulée « Prix et conditionnement »Prix et Quantité décrivent ensemble le conditionnement. La Ferme des Piments vend l’habanero frais en caisses de 5 kg à 42,00 € : prix 42, quantité 5, unité kg. BatchDash en déduit 8,40 € le kilo. Un conditionnement exprimé dans une autre unité est converti dans l’unité de l’ingrédient (un sac de 25 lb pour un ingrédient tenu en kg), pour que les coûts restent comparables d’un fournisseur à l’autre.
Une offre, en revanche, ne touche jamais au stock : elle enregistre un prix, rien de plus. La marchandise réellement reçue passe par les livraisons importées ou un bon de commande.