Importer des offres fournisseurs
Un fournisseur vous envoie son tarif; vous voulez ces prix sur vos ingrédients sans les retaper. L’import d’offres prend une ligne par prix: ce fournisseur vend cet ingrédient dans ce conditionnement à ce prix. Les lignes importées deviennent des offres fournisseurs sur la fiche de chaque ingrédient et alimentent son historique de prix. Le déroulé commun (dépôt, correspondance, vérification) est décrit dans Imports CSV.
Colonnes
Section intitulée « Colonnes »| Champ | Requis | Ce qu’il contient |
|---|---|---|
| Ingrédient | Oui | Rapproché par nom de votre inventaire |
| Fournisseur | Oui | Rapproché par nom; un nom inconnu crée le fournisseur |
| Prix | Oui | Le prix du conditionnement, dans la devise du fournisseur |
| Quantité | Oui | Le conditionnement que couvre ce prix |
| Unité | Non | L’unité du conditionnement, si elle diffère de celle de l’ingrédient |
| Réf. fournisseur | Non | La référence de l’article chez le fournisseur |
| Délai (jours) | Non | Le délai entre commande et livraison |
| Qté min. commande | Non | La plus petite quantité que le fournisseur accepte |
| Devise | Non | Un code comme EUR ou USD, lu seulement quand votre formule inclut les achats dans d’autres devises |
La correspondance par nom
Section intitulée « La correspondance par nom »L’ingrédient doit déjà exister; importez vos ingrédients d’abord si besoin. Une ligne dont le nom d’ingrédient ne correspond à rien est signalée. Utilisez Associer à un ingrédient sur la ligne pour la pointer vers la bonne fiche, puis enregistrez et revérifiez.
Les fournisseurs sont plus souples. Un fournisseur existant est reconnu par son nom (la casse ne compte pas). Un nom inconnu crée le fournisseur au moment de l’import, exactement comme le ferait le formulaire d’offre manuel. Importer le tarif complet d’un nouveau grossiste crée donc le fournisseur une fois et y rattache toutes les offres.
Tant que votre formule n’inclut pas les achats dans d’autres devises, chaque prix est dans votre devise de base et la colonne Devise ne change rien. Ensuite, un prix est dans la devise où le fournisseur facture:
- Une case vide prend la devise du fournisseur, ou votre devise de base pour un fournisseur que le fichier crée.
- Un code sur une ligne qui crée un fournisseur le crée dans cette devise.
- Pour un fournisseur que vous avez déjà, le code doit être celui dans lequel il facture. Tout autre code est signalé “Devise différente de celle du fournisseur.” Un fournisseur qui facture dans deux devises, ce sont deux fournisseurs.
- Un code que BatchDash ne reconnaît pas est signalé “Code de devise inconnu.”
Prix et conditionnement
Section intitulée « Prix et conditionnement »Prix et Quantité décrivent ensemble le conditionnement. La Ferme des Piments vend l’habanero frais en caisses de 5 kg à 42,00 €: prix 42, quantité 5, unité kg. BatchDash en déduit 8,40 € le kilo. Un conditionnement exprimé dans une autre unité est converti dans l’unité de l’ingrédient (un sac de 25 lb pour un ingrédient tenu en kg), pour que les coûts restent comparables d’un fournisseur à l’autre.
Réimporter la même liste
Section intitulée « Réimporter la même liste »Aucune ligne n’écrit deux fois la même offre. Ce que fait une ligne répétée dépend du prix qu’elle répète.
- Ce que le fournisseur facture aujourd’hui. La ligne passe, avec une note: Même prix que celui en fiche. L’import le note comme vérifié aujourd’hui. Rien ne s’ajoute à l’historique des prix. L’offre garde le jour où son prix a été fixé, se lit vérifiée aujourd’hui, et sa mention Prix ancien s’efface. Réimporter chaque trimestre la liste d’un fournisseur, c’est ainsi que les prix qui n’ont pas bougé restent à jour. Un fichier relancé le jour même de son import ne change rien: ces offres datent d’aujourd’hui.
- Un ancien prix de ce fournisseur. S’il est passé de 12,00 à 13,00 et que le fichier dit encore 12,00, la ligne est signalée “Cette offre existe déjà à l’identique.” Ce prix est désormais un point de l’historique, et le fichier est périmé.
Voir offres fournisseurs et historique de prix pour ce que change une vérification.
Une offre, en revanche, ne touche jamais au stock: elle enregistre un prix, rien de plus. La marchandise réellement reçue passe par les livraisons importées ou un bon de commande.