Aujourd'hui et notifications

Deux choses vous tiennent au courant. Aujourd’hui, sur le tableau de bord, liste ce qui attend maintenant. La cloche, en haut de chaque page, vous dit ce qui vient d’arriver. Les deux ne montrent que ce que votre rôle vous permet d’ouvrir.

Aujourd’hui

Aujourd’hui range ce qui attend par la tâche qu’il demande:

• Pour vous: les notes qui vous sont attribuées et que vous n’avez pas ouvertes, les rappels arrivés, les notes à échéance, les mentions dans le sourcing, et vos imports de recettes prêts à relire.
• Fabriquer: les fabrications des sept prochains jours en manque ou à risque, celles dont le jour prévu est passé, celles qu’une règle a planifiées sans leur donner de jour, les fabrications en cours avec un contrôle non conforme, les fabrications terminées dont la production est retenue jusqu’à sa libération, et les produits que vous fabriquez en rupture ou sous leur niveau de réassort.
• Acheter: les ingrédients, emballages et produits achetés en rupture ou sous leur seuil de réappro, les dates limites de commande du jour ou déjà passées, et les brouillons préparés par une règle.
• Expédier: les commandes clients à envoyer, les commandes de la boutique à vérifier, une boutique qui ne se synchronise plus, et les fiches à associer.
• Relancer: les commandes fournisseurs qui ont dépassé leur date prévue, celles qui attendent un taux de change, les commandes expédiées pas encore payées, les échantillons jamais envoyés, et les devis sur le point d’expirer.
• Vérifier: les lots qui expirent dans les 14 jours ou déjà expirés, avec ce qu’il reste de chacun (celui d’un ingrédient ouvre sa carte Lots en stock), les lectures de documents à relire, et les inventaires ouverts.
• Espace de travail, pour ceux qui le gèrent: les limites de l’offre presque atteintes, un paiement échoué ou un essai qui se termine, et les membres qui demandent à partir.

Chaque ligne reprend ce que sa propre page montre. “Sucre de canne: 1,2 kg restants, seuil de réappro à 5 kg”, c’est le filtre Stock bas des ingrédients. Cliquez sur la ligne pour ouvrir cette page; réglez le problème là-bas et la ligne disparaît à la prochaine ouverture du tableau de bord. Il n’y a rien à marquer comme lu. Certaines lignes nomment une fabrication mais ouvrent une autre page, le planning ou les achats: la référence de la fabrication y est un lien à part, qui mène droit à la fabrication.

Un groupe montre ses cinq lignes les plus urgentes. et 3 de plus affiche le reste sur place.

Quand rien ne vous attend, Aujourd’hui le dit en une ligne.

En route

Un article sous son seuil de réappro déjà couvert par des commandes fournisseurs ne reste pas dans Acheter. Il passe dans une ligne discrète au pied du groupe: “En route: Sucre de canne, Paprika fumé, attendu d’ici le Vendredi 2 Octobre”. Cliquez dessus pour voir quelle commande apporte chacun. Un brouillon ne compte pas: il n’est en route qu’une fois commandé. Si une commande qui couvre passe en retard, l’article revient dans Acheter et la commande apparaît dans Relancer.

Mettre une ligne de côté

Le ⋮ d’une ligne la masque pour vous seul:

• Pas aujourd’hui la fait revenir demain matin.
• Jusqu’à ce que ça change la fait revenir quand elle s’aggrave: sous le seuil devient rupture, une commande prend un jour de retard de plus, un lot se rapproche de sa date.

Le groupe se termine par “2 mises de côté · Afficher”. Afficher les liste, chacune avec Remettre. Une ligne mise de côté n’est jamais comptée, et l’Aujourd’hui des autres ne change pas.

La cloche

La cloche vous dit ce qui s’est passé, une fois, et qui ou quoi l’a fait: un collègue, une règle de réassort, votre boutique, ou Auto pour la vérification du matin. Le chiffre compte ce que vous n’avez pas lu. L’onglet du navigateur l’affiche aussi, pour qu’un onglet épinglé le dise sans être ouvert.

• Cliquez sur une notification pour ouvrir ce dont elle parle. Elle passe en lue. Ouvrir le panneau ne marque rien: voir une ligne n’est pas s’en occuper.
• Non lues et Toutes changent la liste. Tout marquer comme lu efface les points.
• Depuis votre dernière visite chapeaute ce qui est arrivé depuis votre dernière ouverture du panneau.
• Plusieurs événements sur une même chose arrivent en une ligne: “julien a réceptionné 3 lignes sur Moulin Bio PO-1046”. Une ligne qui concerne plusieurs choses s’ouvre sur place pour les lister.
• Le ⋮ d’une notification la marque lue ou non lue, désactive ce type pour vous, ouvre ses réglages, ou la supprime.
• Dans Toutes, Effacer les lues supprime toutes les notifications que vous avez lues, après confirmation. Les non lues restent.
• Dans le sélecteur d’espace de travail, un point signale les autres espaces où quelque chose vous attend.

Vous n’êtes jamais prévenu de vos propres actions. Les notifications sont gardées 90 jours, puis supprimées, sauf si vous les supprimez avant; en supprimer une ne touche jamais ce dont elle parlait, et les registres gardent la trace.

Ce qu’on vous dit

Notification	Quand	Qui la reçoit par défaut
Note attribuée, Rappels, Mentions	quelqu’un vous attribue une note, votre rappel arrive, quelqu’un vous mentionne	la personne nommée
Votre lecture, import, inventaire ou export est prêt	le travail que vous avez demandé est fait	la personne qui l’a demandé
Rupture, Sous le seuil	un ingrédient ou un emballage tombe à zéro ou passe sous son seuil de réappro, ou un produit qui a un niveau de réassort	ceux qui gèrent les ingrédients, les emballages ou les produits
Lots à écouler	chaque matin, les lots entrés dans votre fenêtre (7 jours sauf réglage)	ceux qui gèrent ce stock
Livraison reçue	quelqu’un réceptionne sur une commande fournisseur	ceux qui gèrent les commandes fournisseurs
Commande en retard	chaque matin, les commandes qui ont dépassé leur date prévue	ceux qui gèrent les commandes fournisseurs
Brouillon préparé	une règle prépare un brouillon	ceux qui gèrent les commandes fournisseurs
Hausse de prix	chaque matin, les nouveaux prix au moins 5 % au-dessus du précédent chez le même fournisseur	ceux qui gèrent les commandes fournisseurs et voient les coûts
Liste d’achats partagée	un collègue partage sa liste	ceux qui gèrent les commandes fournisseurs
Fabrication planifiée par une règle	une règle de réassort planifie une fabrication	ceux qui gèrent les fabrications
Fabrication en manque	chaque matin, les fabrications de la semaine passées en manque	ceux qui gèrent les fabrications ou modifient le planning
Contrôle non conforme	un collègue enregistre un contrôle non conforme	ceux qui gèrent les fabrications
Lot en attente de décision	un point critique n’est pas conforme, ou une condition atteint sa limite et demande une décision	ceux qui peuvent statuer sur les lots
Fabrication terminée	un collègue termine une fabrication	personne tant que ce n’est pas activé
Lot retenu	la production d’une fabrication terminée est retenue jusqu’à sa libération	ceux qui peuvent statuer sur les lots
Lot libéré	quelqu’un libère un lot retenu, avec sa raison	ceux qui gèrent les fabrications ou les ventes
Commandes de la boutique	une relève apporte des commandes, dont une à vérifier	ceux qui gèrent les ventes
Boutique à reconnecter	une connexion de boutique demande votre attention	ceux qui gèrent les connexions de boutique
Commande client confirmée	un collègue confirme une commande	personne tant que ce n’est pas activé
Limite de l’offre, Facturation	une limite atteint 90 % ou son plafond; un paiement échoue; il reste 3 jours d’essai	ceux qui gèrent l’espace de travail
Nouveau membre, Demande de départ	une invitation est acceptée; un membre demande à partir	ceux qui gèrent les membres

Quand une mesure non conforme demande une décision, celui qui peut statuer reçoit Lot en attente de décision, avec la mesure et sa limite, et pas de Contrôle non conforme pour elle. Désactivez Lot en attente de décision et c’est Contrôle non conforme qui arrive.

La vérification quotidienne tourne tôt chaque matin, avant la journée de travail.

Choisir ce que vous recevez

Ouvrez les réglages du profil, onglet Notifications. Il liste, groupe par groupe, chaque notification que vous pouvez recevoir dans cet espace de travail, avec un interrupteur pour chacune. Trois ont un réglage de plus: la hausse de prix minimale, le nombre de jours à l’avance pour les lots, et si chaque relève de la boutique vous prévient ou seulement celles avec une commande à vérifier. Chaque changement s’enregistre tout de suite. Revenir aux réglages par défaut remet ce que votre rôle reçoit.

Les réglages appartiennent à un espace de travail. Si vous travaillez dans deux, chacun garde les siens.