La TVA sur ce que vous achetez

Un prix sur une facture veut dire deux choses différentes pour deux fabricants. Pour une entreprise assujettie à la TVA, la taxe de cette facture revient: le vrai coût est donc le montant hors taxe. Pour une entreprise sous le seuil, rien ne revient: le vrai coût est le montant de la ligne. La même facture, deux coûts.

BatchDash vous demande une fois laquelle des deux vous êtes, puis retire la TVA imprimée du coût ou l’y laisse.

L’interrupteur

Organisation → Paramètres → Devises et taxes porte un interrupteur: Cette entreprise récupère la TVA qu’elle paie. Désactivé par défaut. Activé, les coûts d’achat sont comptabilisés hors TVA. Désactivé, ce que vous payez est ce que ça coûte.

Si vous avez saisi un numéro de TVA dans l’onglet Entreprise et que l’interrupteur est désactivé, le texte d’aide ajoute un rappel: “Vous avez saisi un numéro de TVA; la plupart des entreprises assujetties la récupèrent.” Ce n’est qu’un rappel: savoir si vous pouvez récupérer la TVA regarde votre comptable et vous.

L’interrupteur seul ne change rien. C’est la valeur par défaut des commandes que vous écrirez ensuite, et il ne revient jamais sur une commande déjà comptabilisée. En dessous, une ligne rappelle le taux de TVA par défaut de vos prix; ce taux est celui des ventes, il se règle dans Prix, et la ligne y mène.

La ligne de TVA sur une commande

Ouvrez une commande d’achat, cliquez Modifier sur la carte Frais & livraison: la fenêtre porte un bloc TVA sous les frais.

• Montant de TVA: le chiffre imprimé sur le document. Un montant, tel que le papier l’imprime, parce que c’est cela qui doit tomber juste.
• Taux et Taux sur les frais: les taux que le document facture sur la marchandise et sur le transport. Ils sont enregistrés, et ce sont eux qui décident de la répartition du montant entre les lignes. Dessous, ce qu’ils donnent, avec un bouton Utiliser les taux qui remplit la case du montant; le chiffre passe à l’ambre quand il s’écarte du montant de plus d’un centime.
• Les prix incluent la TVA: activé pour un ticket de caisse dont les prix la contiennent déjà, désactivé pour une facture qui l’ajoute en bas. Il démarre activé pour une entreprise qui ne récupère pas la TVA et désactivé pour une qui la récupère, parce que c’est ainsi que chacune reçoit ses papiers.
• Récupérée: Oui (d’après vos réglages): en lecture seule. C’est figé sur la commande dès que vous enregistrez un montant, si bien que basculer l’interrupteur l’an prochain ne déplace jamais un coût comptabilisé cette année.

Enregistrez: la carte des frais résume toute la saisie en une ligne, “TVA 16,50 €, incluse, récupérée”.

Ce que cela fait au coût

Interrupteur activé, la TVA imprimée sort du coût avant que la marchandise n’entre dans votre moyenne. Elle en sort comme le ferait un frais négatif: répartie sur les lignes au prorata de leurs totaux, la dernière ligne absorbant l’arrondi, et sans jamais faire passer une ligne sous zéro.

Un exemple chiffré. Un ticket de caisse suisse, dans un espace dont les livres sont en francs et qui récupère la TVA: total imprimé 108,10 CHF, TVA 8,10 incluse à 8,1 %. Ce qui peut devenir un coût vaut 100,00 CHF, et c’est ce chiffre que prend le coût moyen. Les taux varient selon le pays et le produit, et ils changent; demandez à votre comptable celui qui vous concerne.

Interrupteur désactivé, le même ticket coûte 108,10 CHF, ce qui est bien ce qui est sorti du compte.

Quatre cas, un tableau, avec v le montant de TVA imprimé:

Récupère la TVA	Prix TTC	Ce qui a été payé	Ce qui devient un coût
Oui	Oui	les lignes et les frais tels qu’imprimés	cela, moins v
Oui	Non	les lignes et les frais, plus v	les lignes et les frais tels qu’imprimés
Non	Oui	les lignes et les frais tels qu’imprimés	la même chose
Non	Non	les lignes et les frais, plus v	la même chose

Un ticket qui mélange deux taux porte le taux propre à chaque ligne, si bien que chaque ligne est corrigée au taux qui lui a été facturé. Saisissez le taux du document dans la ligne de TVA, et le taux d’une ligne qui diffère sur la ligne: Modifier tant que la commande est ouverte, Taux de TVA dans le menu ⋮ de la ligne une fois la marchandise arrivée. Laissez les taux vides et le montant se répartit au prorata de la valeur des lignes: exact sur un document à taux unique, faux de quelques pourcents par ligne sur un document mixte.

HT ou TTC

Chaque prix que vous saisissez sur une ligne de commande, sur une livraison et sur une lecture porte une petite mention en dessous qui dit dans quelle colonne de la facture recopier: HT quand votre entreprise récupère la TVA, TTC quand elle ne la récupère pas. Dès que la commande ou la lecture porte un montant de TVA, c’est son propre interrupteur qui décide, parce que les lignes doivent être ce qu’imprime le papier: TTC quand les prix l’incluent, HT quand elle s’ajoute en plus. C’est le seul endroit où une facture mal lue devient un coût moyen faux, donc l’application le dit là où vous tapez et pas seulement là où vous réglez.

Quand le lecteur trouve une ligne de taxe

Lire le document reconnaît une ligne de taxe. Au lieu de la laisser parmi les lignes à trier à la main, le lecteur place son montant directement dans TVA sur le document et détermine si les prix imprimés la contenaient, en regardant quelle lecture fait tomber juste le total imprimé.

La ligne vous appartient: videz-la, corrigez-la, ou basculez l’interrupteur en dessous. Les lignes qui ne sont pas des achats gardent leur place sous Non stocké, chacune portant ce qu’elle est (Taxe, Consigne, Remise, Fidélité, Arrondi, Autre), et une ligne de taxe propose Compter comme TVA à la place d’Ajouter aux frais: la ligne se remplit à nouveau d’après les lignes de taxe du ticket si vous l’aviez vidée ou modifiée. Ajoutée comme un frais, la TVA compterait deux fois.

Quand votre entreprise ne récupère pas la TVA, la ligne se remplit quand même. Elle note ce que disait le document; elle ne réduit simplement rien.

La modifier plus tard

La ligne de TVA reste modifiable après l’arrivée de la marchandise, comme les frais à côté d’elle, parce que la facture arrive en général après les caisses. L’enregistrer revalorise chaque réception enregistrée sur cette commande, recalcule le coût moyen de chaque ingrédient, et laisse dans le journal une ligne sous chaque réception: “Coût recalculé 1,20 € → 1,00 € après la modification de la TVA.”

Ce que ce n’est pas

BatchDash note ce qu’un document disait et ce qu’il vous a coûté. Il ne déclare rien, ne sait pas si vous avez le droit de récupérer une taxe donnée, ne gère pas l’autoliquidation, et n’a pas d’avis sur le taux qui s’applique à quel produit. Tout cela appartient à votre comptable, et rien de tout cela n’est caché ici.

La suite

• Frais et coût rendu: l’autre moitié de ce qu’une livraison a réellement coûté.
• Devises et taux de change: une facture dans une autre devise.
• Marchés et TVA sur les commandes clients: la TVA que vous facturez, qui est une autre question.