Paramètres de l'organisation

Organisation → Paramètres dans le menu latéral rassemble tout ce qui appartient à l’espace de travail lui-même, organisé en onglets : Membres, Paramètres, Facturation & usage, Unités et Avancé. Les membres, la facturation et les unités ont leurs propres articles ; celui-ci couvre le reste.

Renommer

Dans l’onglet Paramètres, changez le Nom de l’organisation et enregistrez. L’adresse web (slug) reste la même : vos favoris et liens continuent de fonctionner.

Les paramètres communs

Le reste de l’onglet Paramètres s’applique à toute l’organisation.

Paramètre	Ce qu’il fait
Les membres peuvent partir immédiatement	Activé, un membre part quand il le décide. Désactivé, le départ demande l’approbation d’un administrateur.
Enregistrement auto des recettes	Désactivé, l’éditeur de recette n’enregistre qu’au clic sur Enregistrer, pour tout le monde ; aucun membre ne peut le réactiver pour lui-même.
Enregistrement auto des notes	Désactivé, une note ne s’enregistre qu’au clic sur Enregistrer, pour tout le monde ; aucun membre ne peut le réactiver pour lui-même.
Unité de température	Celsius ou Fahrenheit pour les températures d’étapes dans vos recettes.
Stock de composant insuffisant	Ce que fait un lot quand le stock d’un composant fabriqué ne suffit pas : prévenir, bloquer, ou prendre ce qu’il y a.
Libération des lots	Un lot terminé est disponible aussitôt, ou retenu jusqu’à la validation de son contrôle produit fini.

L’enregistrement automatique existe aussi comme préférence personnelle quand l’organisation l’autorise ; voir profil et préférences.

Références des lots

Chaque lot reçoit une référence, RUN-000123 par défaut. Si vos étiquettes suivent un autre schéma, adaptez-le par type de lot (essai et production) sous Références des lots, dans le même onglet.

Un modèle mélange votre texte et des jetons : {year}, {yy}, {month}, {day} et {number}, le compteur de lots. PROD-{year}-{number} produit PROD-2026-014. Tapez votre texte, cliquez un jeton pour l’insérer, et vérifiez l’aperçu Prochaine référence avant d’enregistrer. La longueur du numéro complète le compteur avec des zéros : 3 donne 014, 6 donne 000014.

Deux règles font le travail discret :

• Sans {number}, le compteur se place à la fin : {year}{month}{day} produit 20260726-01.
• Le compteur compte à l’intérieur de ce que le reste du modèle affiche. Avec {day} dans le modèle, il repart chaque jour ; avec seulement {year}, une fois par an ; avec du texte fixe, jamais.

Vous préférez attribuer les numéros vous-même ? Désactivez Références automatiques pour un type de lot, et le formulaire demande une référence à la planification de chaque lot.

Les lots existants gardent leur référence dans tous les cas. La référence d’un lot se modifie encore via Modifier sur sa page tant qu’il est planifié ; dès qu’il démarre, elle est figée, car elle figure peut-être déjà sur une étiquette ou une fiche de lot.

Plusieurs organisations

Un compte peut appartenir à plusieurs organisations : votre atelier et un projet à côté, ou votre société et celle d’un client. Chacune garde son inventaire, ses recettes, ses membres et sa formule ; rien ne se mélange. Basculez de l’une à l’autre depuis le sélecteur de la barre du haut, et créez-en une nouvelle depuis le même menu. Il suffit d’un nom et d’une devise de référence, comme pour la première, et elle choisit sa formule séparément (abonnement et facturation).

Zone de danger

Dans l’onglet Avancé, Supprimer cette organisation porte bien son nom : l’organisation et tout ce qu’elle contient disparaissent définitivement, inventaire, recettes, commandes et historique compris. Aucun retour en arrière possible. Seul un propriétaire peut le faire, et vous confirmez en tapant le nom de l’organisation. Pour vous retirer sans rien détruire, quittez plutôt l’organisation ; la suppression sert à fermer l’espace entier.