Catégories de recettes

Quarante recettes dans une seule liste alphabétique, c’est là que ça commence à coincer. Les sauces piquantes se retrouvent entre un beurre corporel et une confiture, et la question du trimestre, “combien de sauce piquante avons-nous fabriquée?”, se règle en additionnant des lignes à la main. Une catégorie de recettes range chaque recette à un seul endroit, sur deux niveaux, et la liste des formules, les sélecteurs et les rapports la lisent ensuite.

Les catégories de recettes sont l’une des quatre listes. Les produits se rangent dans leurs propres catégories de produits, format par format: la catégorie d’une recette ne décide jamais où vont ses produits. Catégories présente les quatre listes et la page Catégories.

1. Créer une catégorie

Ouvrez le sélecteur Catégorie: de la liste des formules et choisissez + Nouvelle catégorie, épinglé en bas de sa liste. Il y est aussi avant votre première catégorie. La fenêtre ne demande qu’un nom, de 80 caractères au plus, et tous les caractères y sont acceptés, une barre oblique comprise. La liste reste telle quelle, et le bouton L’ouvrir du message ouvre la page de la nouvelle catégorie. L’onglet Recettes de la page Catégories contient les mêmes catégories.

Une sous-catégorie part de son parent: ouvrez le ⋮ sur la ligne de groupe du parent, choisissez Nouvelle sous-catégorie, et la fenêtre dit où elle va (“Dans Sauces.”). Il n’y a que deux niveaux: une catégorie, et les sous-catégories qu’elle contient. Les noms sont uniques à leur niveau, sans tenir compte des majuscules ni des accents: “Bases” peut se trouver sous Sauces et sous Soins du corps.

2. Classer vos recettes

• Nouvelle formule et Modifier les détails ont un champ Catégorie. Choisissez une catégorie, ou tapez un nouveau nom si vous gérez les catégories: le nom est créé entier, tel que tapé, et “Sauces / Sauces piquantes” crée donc une seule catégorie portant ce nom. Une sous-catégorie se crée depuis le ⋮ de son parent. Quand la liste montre une catégorie, une nouvelle formule y est déjà classée.
• Cochez des lignes dans la liste et choisissez Changer de catégorie pour en classer plusieurs d’un coup. Le message propose Annuler.
• Changer de catégorie… dans le ⋮ d’une ligne classe une seule formule.
• Sur la page d’une catégorie de recettes, Ajouter des recettes y classe des recettes et Retirer de la catégorie en sort une.

La liste des formules ne contient que des recettes. Un pack, un produit que vous achetez tout prêt et un produit qui attend encore sa recette se classent dans des catégories de produits, depuis la liste des produits ou depuis Modifier sur leur fiche. Un composant fabriqué se range selon la catégorie de sa recette, et la liste des composants fabriqués sait les classer en masse de la même façon.

3. Parcourir et chercher

Choisissez une catégorie dans le sélecteur Catégorie: pour ne voir qu’elle. Une catégorie comprend ses sous-catégories, et Sans catégorie montre ce qui reste à classer. Par catégorie regroupe la liste: une ligne par catégorie et une ligne en retrait par sous-catégorie, chacune avec son nombre de recettes, et le nom d’un groupe ouvre la page de la catégorie. De A à Z donne la liste simple, avec une colonne Catégorie.

La recherche porte sur la catégorie choisie. Quand rien n’y correspond, la liste dit combien de formules correspondent ailleurs et propose de chercher partout.

4. Partout ailleurs

Chaque sélecteur qui liste des recettes affiche la catégorie de recettes sur une deuxième ligne sous le nom, et taper la catégorie retrouve ce qui y est classé: “sauces” dans Nouvelle fabrication liste toutes les sauces. Les listes Composants fabriqués et Fabrications ont le même filtre Catégorie: sur les catégories de recettes, et leurs exports le suivent. Sur la fiche d’une formule, la catégorie dans l’en-tête ouvre sa page.

5. Totaux par catégorie

La Production et les Actions correctives regroupent leurs lignes par catégorie de recettes, chacune avec son sous-total, et se limitent à une catégorie et ses sous-catégories avec le même filtre. La Valeur du stock range les composants fabriqués sous la catégorie de leur recette. Un inventaire peut compter Une catégorie de recettes: les composants fabriqués des recettes qui y sont classées. Voir les rapports et les inventaires.

6. Renommer et supprimer

Choisissez la catégorie dans le sélecteur Catégorie:. Le ⋮ à côté ouvre la page de la catégorie, la renomme ou la supprime, vide ou non. Quand vous parcourez par catégorie, chaque ligne de groupe porte le même ⋮. Une catégorie garde le niveau où elle a été créée.

Supprimer une catégorie remonte ses recettes d’un niveau: celles d’une sous-catégorie vont à son parent, celles d’une catégorie passent sans catégorie. Aucune formule n’est jamais supprimée. Supprimer une catégorie qui contient des sous-catégories les supprime aussi, et la confirmation les nomme d’abord une à une et dit combien de recettes partent.

Limites et droits

• Deux niveaux: une catégorie, et les sous-catégories qu’elle contient.
• Une recette se range dans une seule catégorie, ou dans aucune.
• Un espace de travail compte 200 catégories de recettes au plus.
• Créer, renommer et supprimer des catégories demande le droit de gérer les catégories. Classer une recette demande le droit de gérer les formules.