Créer votre organisation
Tout dans BatchDash vit à l’intérieur d’une organisation: ingrédients, formules, commandes, fabrications, équipiers. Avant d’utiliser l’app, vous en créez une. Le tout prend environ deux minutes.
1. Créer un compte
Section intitulée « 1. Créer un compte »Sur la page d’inscription, saisissez votre e-mail et un mot de passe, puis cliquez sur Créer le compte. Rien d’autre à remplir. Si un équipier vous a invité, suivez plutôt le lien de l’e-mail d’invitation: votre compte rejoint directement son organisation et le reste de cette page ne vous concerne pas.
2. Nommer l’organisation et choisir une devise
Section intitulée « 2. Nommer l’organisation et choisir une devise »Juste après l’inscription, vous arrivez sur Créez votre organisation.
Deux champs comptent:
- Nom de l’organisation: le nom de votre atelier ou de votre société. Vous pourrez le changer plus tard dans les paramètres de l’organisation; l’adresse web reste la même.
- Devise de base: la seule devise dans laquelle sont tenus vos livres. Tous les coûts de l’espace (coûts d’ingrédients, coûts de lots, totaux de commandes) s’expriment dans cette devise. Choisissez celle de votre comptabilité: les achats à l’étranger se traitent sur la commande. La liste contient l’euro et les vingt-neuf autres devises pour lesquelles la Banque centrale européenne publie un taux quotidien, et vous pourrez encore changer votre choix plus tard, tant que l’espace ne contient ni prix ni coût. Devises et taux de change traite les deux.
Cliquez sur Créer l’organisation: vous y êtes.
Inviter du monde plus tard
Section intitulée « Inviter du monde plus tard »Pas besoin de toute l’équipe le premier jour. Le moment venu, ouvrez Gérer l’organisation et invitez vos équipiers par e-mail, avec un rôle pour chacun (propriétaire, administrateur, membre ou lecteur). Membres, rôles et invitations détaille ce que chaque rôle permet.
Plusieurs ateliers?
Section intitulée « Plusieurs ateliers? »Un compte peut appartenir à plusieurs organisations, chacune avec son stock, ses recettes et sa facturation. Créez-en une autre quand vous en avez besoin et basculez de l’une à l’autre depuis le sélecteur de la barre du haut. Une cuisine d’essai partagée et une société de production restent ainsi bien séparées.
La suite
Section intitulée « La suite »Faites la visite rapide pour repérer les lieux, puis mettez en place votre stock pour que votre première formule s’appuie sur de vrais coûts.