Mettre à jour le stock de la boutique

La mise à jour du stock écrit un seul chiffre dans Shopify pour chaque fiche associée: le disponible. C’est le stock libéré en main, moins ce qui est retenu, moins ce que les commandes confirmées réservent. La boutique ne peut promettre que ce que vous pouvez réellement expédier.

Deux conséquences travaillent pour vous sans bruit:

• Un lot en attente de son contrôle de libération est invisible pour la boutique. Le libérer, c’est le mettre en vente: la libération devient une sécurité de vente en ligne.
• Le stock qu’une commande confirmée réserve n’est jamais proposé une seconde fois: une promesse à un grossiste et la boutique en ligne ne peuvent pas vendre le même pot.

Un disponible sous zéro part comme zéro. Zéro est l’offre honnête, et les boutiques n’acceptent de toute façon pas de quantité négative.

Trois régimes

La mise à jour démarre désactivée: BatchDash n’écrit rien dans la boutique, et les associations comme les commandes fonctionnent pleinement sans elle. Manuelle, elle met à jour toutes les fiches associées quand vous cliquez sur Mettre à jour le stock, ce qui va bien à qui pousse ses chiffres après une journée de production. Automatique, elle part quelques minutes après tout changement du disponible d’un produit associé: un lot clôturé, une libération, une expédition, une nouvelle réservation.

Changez de régime dans les réglages de la connexion (Modifier). La même fenêtre choisit l’emplacement Shopify sur lequel les chiffres sont écrits; une boutique à plusieurs emplacements est une vraie question, et rien ne s’écrit tant qu’aucun n’est choisi.

Activer la mise à jour pour la première fois demande de confirmer ce que cela signifie, en chiffres: “BatchDash devient la référence des quantités en stock pour les 3 fiches associées, sur l’emplacement Greenfields HQ. Leurs quantités Shopify actuelles seront écrasées à la prochaine mise à jour.”

Ce qui n’est jamais touché

La mise à jour écrit des quantités en stock, rien d’autre. Les titres, images, descriptions et prix de vos fiches restent l’affaire de la boutique. Les fiches non associées ou ignorées ne sont jamais écrites: des fiches gérées à la main peuvent vivre indéfiniment à côté de celles que BatchDash pilote. Le réglage Shopify “Continuer la vente en rupture de stock” reste aussi le choix du propriétaire de la boutique: il se trouve sur Shopify, dans les réglages de stock de chaque produit.

Quand une mise à jour échoue

Une fiche refusée n’arrête pas les autres. La carte Mise à jour du stock de la page de la connexion nomme chaque fiche refusée avec la raison donnée par Shopify, la carte de la boutique les compte, et les fiches en échec sont retentées à la mise à jour suivante: d’elle-même en automatique, avec le bouton en manuelle.