Imports CSV

Vos données naissent rarement dans BatchDash. La liste de stock vit dans un tableur, les prix dans l’export d’un fournisseur, les livraisons dans un ancien outil. Les imports CSV font entrer tout cela sans ressaisie. Si vous démarrez, c’est le raccourci pour mettre en place votre inventaire.

La page des imports

Imports liste chaque fichier que vous pouvez faire entrer dans cet espace, sous quatre intitulés: Ce que vous achetez, Ce que vous vendez, Ce qui est en rayon et Ce que vous avez déjà vendu. Chaque ligne dit ce que crée une ligne de ce fichier et ce que l’espace en contient déjà (“12 ingrédients”, ou “Rien pour le moment”), et Modèle télécharge les en-têtes du fichier prêts à remplir. Un type que vous pouvez ouvrir sans pouvoir l’importer porte la mention “lecture seule”, et un fichier dont le module ne fait pas partie de votre offre n’apparaît pas. La ligne Reprendre ce que vous avez déjà du tableau de bord mène à cette page; elle passe en tête du tableau de bord tant que l’espace est vide.

Les lignes suivent l’ordre d’un déménagement: descendez la liste. Le stock a besoin de ses articles, et les ventes passées de ce stock. BatchDash importe sept types de fichier, chacun avec son article:

Type	Une ligne importée crée
Ingrédients	Un ingrédient (nom et unité), avec un stock initial optionnel
Offres fournisseurs	Un prix fournisseur pour un ingrédient existant, ou pour un produit que vous achetez
Livraisons	Un mouvement de stock qui augmente le stock et met à jour le coût moyen
Produits	Un produit et un format de vente, fabriqué chez vous ou acheté tout prêt, avec un stock initial optionnel
Clients	Un client, avec une adresse si le fichier en porte une
Stock initial	Un lot déjà en rayon, sur un ingrédient, un emballage ou un produit, avec son numéro, sa date limite et son emplacement
Ventes passées	Un mouvement Vendu sur un produit, daté et chiffré, valorisé au coût moyen actuel

Les imports CSV font partie des offres supérieures. La sortie est une page plus loin: exporter vos données couvre le bouton d’export de chaque liste et l’export complet du compte.

Si le tableur porte la production elle-même, avec les recettes, le stock et les numéros de lot dedans, un import n’est que la première étape. Remplacer Excel par un logiciel de production dit ce qui passe et ce qui ne bouge pas.

Le déroulé

Tous les imports suivent les mêmes étapes.

1. Partez de la page des imports, ou de là où vous travaillez: le menu Importer sur la page Ingrédients (ingrédients, offres fournisseurs, stock initial), sur la page Commandes fournisseurs (livraisons), sur la page Produits (produits, ventes passées, stock initial), sur la page Emballages et consommables (stock initial), sur la page Fournisseurs (offres fournisseurs) et sur la page Clients (clients). La page de chaque type a un lien Tous les imports pour revenir à la page des imports.
2. Déposez un CSV, ou cliquez pour choisir le fichier. La première ligne doit contenir les en-têtes de colonnes; Télécharger un modèle vous donne un fichier avec les bons. Le fichier est lu dans votre navigateur; rien n’est encore créé. Les fichiers sont limités à 5 000 lignes et 8 Mo: découpez au-delà.
3. Associez les colonnes. Sous Correspondance des colonnes, reliez chaque champ à une colonne du fichier. BatchDash devine ce qu’il peut à partir de vos en-têtes: une colonne “prix” trouve le champ Prix toute seule.
4. Relisez les lignes. Chacune reçoit un statut, Prêt ou À vérifier, avec le problème énoncé: unité inconnue, nombre invalide, doublon d’une ligne précédente.
5. Cliquez sur Importer les lignes prêtes. Les lignes prêtes sont créées et passent en Importé. Celles encore à vérifier restent en place.

Les colonnes qui départagent

Deux colonnes tranchent quand un nom seul pourrait désigner deux choses. Dans les fichiers d’offres et de livraisons, Type dit si la ligne nomme un ingrédient, un emballage, une fourniture ou un produit (offres fournisseurs, livraisons). Dans le fichier de produits, Fabriqué ou acheté dit si vous fabriquez le produit ou si vous l’achetez tout prêt (produits). Les deux sont facultatives. Un Type vide cherche la fiche par son nom, un ingrédient d’abord; un Fabriqué ou acheté vide crée un produit que vous fabriquez.

Corriger les lignes

Pas besoin d’un fichier parfait. Cliquez sur Corriger sur une ligne signalée pour modifier ses valeurs sur place, puis Enregistrer & revérifier. Les lignes d’offres et de livraisons peuvent aussi être pointées vers la bonne fiche avec Associer à un ingrédient ou Associer à un fournisseur quand le fichier n’emploie pas les mêmes noms que vous, et vers un produit avec Associer à un produit quand l’espace achète des produits. Une ligne de produit utilise Associer à une recette de la même façon, une ligne de vente passée Associer à un produit et Associer à un client, et une ligne de stock initial le sélecteur de son fichier: Associer à un ingrédient, Associer à un emballage ou Associer à un produit. Une ligne d’offre ou de livraison nomme un seul article: choisir un produit efface l’ingrédient choisi avant, et inversement.

Travaillez par passes si besoin: corrigez quelques lignes, importez, recommencez. Les compteurs en haut suivent Prêt, À vérifier et Importé jusqu’à ce que tout le fichier soit passé.