Imports CSV
Vos données naissent rarement dans BatchDash. La liste de stock vit dans un tableur, les prix dans l’export d’un fournisseur, les livraisons dans un ancien outil. Les imports CSV font entrer tout cela sans ressaisie. Si vous démarrez, c’est le raccourci pour mettre en place votre inventaire.
BatchDash importe trois types de fichier. Chacun a son article :
| Type | Une ligne importée crée |
|---|---|
| Ingrédients | Un ingrédient (nom et unité), avec un stock initial optionnel |
| Offres fournisseurs | Un prix fournisseur pour un ingrédient existant |
| Livraisons | Un mouvement de stock qui augmente le stock et met à jour le coût moyen |
Les imports CSV font partie des offres supérieures.
Le déroulé
Section intitulée « Le déroulé »Tous les imports suivent les mêmes étapes.
- Choisissez un type sur la page des imports. Des raccourcis existent là où vous travaillez : le menu Importer sur la page Ingrédients, Importer des livraisons sur la page Commandes.
- Déposez un CSV, ou cliquez pour choisir le fichier. La première ligne doit contenir les en-têtes de colonnes ; Télécharger un modèle vous donne un fichier avec les bons. Le fichier est lu dans votre navigateur ; rien n’est encore créé. Les fichiers sont limités à 5 000 lignes et 8 Mo : découpez au-delà.
- Associez les colonnes. Sous Correspondance des colonnes, reliez chaque champ à une colonne du fichier. BatchDash devine ce qu’il peut à partir de vos en-têtes : une colonne « prix » trouve le champ Prix toute seule.
- Relisez les lignes. Chacune reçoit un statut, Prêt ou À vérifier, avec le problème énoncé : unité inconnue, nombre invalide, doublon d’une ligne précédente.
- Cliquez sur Importer les lignes prêtes. Les lignes prêtes sont créées et passent en Importé. Celles encore à vérifier restent en place.
Corriger les lignes
Section intitulée « Corriger les lignes »Pas besoin d’un fichier parfait. Cliquez sur Corriger sur une ligne signalée pour modifier ses valeurs sur place, puis Enregistrer & revérifier. Les lignes d’offres et de livraisons peuvent aussi être pointées vers la bonne fiche avec Associer à un ingrédient ou Associer à un fournisseur quand le fichier n’emploie pas les mêmes noms que vous.
Travaillez par passes si besoin : corrigez quelques lignes, importez, recommencez. Les compteurs en haut suivent Prêt, À vérifier et Importé jusqu’à ce que tout le fichier soit passé.